市城乡建设档案馆对海绵城市建设竣工档案的收集工作相当重视,为确保归档质量,2018年8月1日至3日,城建档案馆一行二人对海绵城市建设国家级重点投资项目“镇江市”片区6个标段在建项目依次进行了工程档案资料和声像档案资料的专项业务指导工作。
据了解,此次业务指导重点对施工过程中资料与施工进度是否同步、各方责任主体的签证是否同步、资料的真实性、完整性进行了业务指导和督查,对资料形成过程中的安全保管提出要求,对项目资料人员在施工过程中存在的不足和问题提出了整改意见。针对项目建设中的声像档案采集提出要求,对拍摄技巧、声像资料的整理归类、安全备份保管等进行了专业辅导。
通过此次业务指导工作,有效地提高了我市在建重大建设项目组对工程档案资料重要性的认识,确保了档案资料的真实性和完整性,为工程资料及时规范进馆奠定了基础,同时为企业排忧解难,赢得了社会的好评。
