为稳步推进城建档案管理工作，近日，市城建档案馆副馆长刘萍带队一行6人到遂宁市城镇污水处理设施全市统一打包建设运营PPP项目（一、二标段包含市本级、遂宁经开区、船山区、安居区、射洪市、蓬溪县、大英县共130个单位工程）、遂宁市主城区河西片区污水处理设施及配套工程升级改造项目（一期）等工程的档案资料进行现场业务指导和服务。

指导组对工程资料及声像资料的前期文件、施工过程文件、竣工阶段文件的收集整理和安全保管、资料的真实性、完整性等提出了建议和要求，并对项目工程资料在编制过程中、竣工资料归档等方面的疑问，如联合验收的要求、分标段验收流程等一系列问题进行了逐一答疑，从源头上保证建设项目城建档案归档质量，提高档案竣工验收一次性通过率，为建设单位节约审批时间、简化办事流程。

今年，我馆结合“我为群众办实事”实践活动，进一步转变服务理念，成立专项业务指导小组，通过前置业务指导、前置监管、前置受理、主动服务企业等方式，对市规划区内45个在建工程的施工过程档案收集情况进行督促检查和现场业务指导，解答资料员在工程资料收集整理中存在的疑问，做到全程.跟踪、及时服务，为企业排忧解难。同时宣讲了《遂宁市建设工程电子文件和声像文件报送规定》，发放了《遂宁市建设工程档案归档服务指南》500余册，帮助企业科学整理档案，有效提升建设工程档案收集整理效率，确保建设工程档案的准确性、系统性、全面性，群众满意达100%。

通过开展专项业务指导工作，进一步强化了参建单位对工程档案归档意识，提高了工程档案的编制与管理能力，做到“科学收集、分级管理、统一归口、定向移交”，使档案管理工作真正做到有章可循、有序进行。